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Alternance : Assistant administration des ventes (H/F)

Réf Jobagri : 23180
Publié le : Lundi 01 juillet 2024
2024-07-01T11:40:55+0200

Type de Contrat : Contrat d'apprentissage/de professionnalisation
Département : Pas-de-Calais
Ville : 62217 Tilloy-lès-Mofflaines

Description du poste

Le groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses 6000 adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire. Portés par son modèle coopératif, les femmes et les hommes d'Advitam encouragent l'esprit collectif et s'engagent jour après jour, auprès de tout le territoire, des agriculteurs aux consommateurs, des élus aux collaborateurs.
Rejoindre Advitam, c'est se donner l'opportunité de se développer au sein d'un groupe coopératif et diversifié, qui a à coeur de partager une aventure humaine porteuse de sens à l'ensemble de ses 2600 collaborateurs.
Construire ensemble les agricultures de demain pour des hommes pleins de vie, c'est ça Advitam.
Verhaeghe recherche un Assistant Administration des Ventes en Alternance sur son site de Tilloy-lès-Mofflaines !

Tes missions seront les suivantes :

- Mise en gestion des dossiers commerciaux (réceptionner le dossier de vente réalisé par le commercial, réaliser un pré-enregistrement dans le logiciel Magrix de la vente, réception du Bon de livraison du client de l'atelier, pour pouvoir réaliser la facturation)
- Traitement des factures fournisseurs (20/semaines) sur le logiciel Magrix (sur lequel tu sera formé.e)
- Suivi des avoirs constructeurs (préparer les avoirs pour faire les demandes aux constructeurs pour ensuite les valider)
- Répondre à des mails (constructeurs, clients, fournisseurs)
- Passer des commandes (pour le matériel)
- Épauler l'équipe
- Répondre au téléphone
- Faire le lien avec les organismes de financement
- Interaction avec les services suivants : commerciaux, les chefs des ventes, le service comptabilité
 
Tu rejoindras une équipe de 4 personnes, et seras accompagné.e par Stéphanie, qui sera ta tutrice


Le pôle groupe d'Advitam rassemble l'ensemble des fonctions supports stratégiques de la coopérative et du groupe. Pôle d'expertises clés transversal, il oeuvre au service d'une meilleure efficience des 2 pôles métiers « agricole » et « distribution » pour toujours mieux servir ses adhérents et clients.
Rejoindre le groupe d'Advitam, c'est rejoindre une équipe d'experts qui oeuvre à la réussite de l'entreprise.
 

Profil recherché

- Préparation d'une formation de niveau Bac +2/ Bac+3, avec la dimension administration commerciale (BTS  SAM, BTS NDRC, BUT TC)
- Savoir  être  : bonne capacité d'intégration, d'adaptation, être autonome, prise d'initiatives appréciées, rigueur (respect des délais et des process)
- Savoir faire : être à l'aise avec les outils informatiques (excel, outlook, word pour la rédaction de courrier)
Formation au logiciel Magrix en interne (outil quotidien)

Date de début de contrat : entre début et fin juillet (idéalement)
Rythme idéal : 3 jours en entreprise / 2 jours école OU 1 semaine entreprise / 1 semaine école



   INFOS ENTREPRISE

Groupe ADVITAM

Entreprise
Groupe ADVITAM

Adresse1 rue Marcel Leblanc
62054 Saint Laurent Blangy

Type de société
Coopérative / Négoce


Rejoindre Advitam, c’est intégrer un Groupe de plus de 2800 collaborateurs et 12 000 agriculteurs sur la grande région des Hauts-de-France. Notre particularité est d'être un groupe agricole multi activités, regroupées au sein de 4 grands pôles : Coopérative, Négoce, Machinisme, Alimentaire et Distribution, qui offre donc de nombreuses perspectives.


 

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