Rattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l’assistant(e) aura les missions suivantes :
Missions principales :
• Soutien administratif du Responsable du service Contrôles au quotidien
• Gestion des courriers quotidiens à la suite des déclarations des entraineurs
• Etablissement des ordres de mission à la suite des demandes de contrôles
• Gestion administrative (facturation et courriers de relance) du Fonds Européen de l’Elevage
Missions Transversales :
• Gestion de la boite mail du service contrôles
• Gestions des appels téléphoniques et du courrier du service
Mission ponctuelle :
• Soutien de l’assistante du Département Livrets et Contrôles
Formation :
Bac +2 avec une expérience de 2 ans minimum dans des missions administratives
Compétences requises :
Savoir-faire
• Autonomie
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Suivi des procédures
Savoir-être
• Confidentialité des informations
• Adaptabilité et réactivité en fonction de l’activité
• Gestion des priorités
• Rigueur et organisation
• Bon relationnel Informations contractuelles
Entreprise
Equi-ressources
Adresse
Type de société
Cheval/Hippisme